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Enterprise Contract Management

Enterprise Contract Management Software ist schneller, erlaubt besser definierte Zugriffe, beseitigt Panik in letzter Minute vor Vertragsverlängerungen und ermöglicht eine bessere Überprüfung, wer Dokumente eingesehen hat.

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Enterprise Contract Management Software ist schneller, erlaubt besser definierte Zugriffe, beseitigt Panik in letzter Minute vor Vertragsverlängerungen und ermöglicht eine bessere Überprüfung, wer Dokumente eingesehen hat.

Contract Management im Einsatz

Entdecke wie Finavia in einer stark regulierten Branche Verträge effizient verwaltet.

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Enterprise Contract Management Software

Wenn Sie eine Enterprise Contract Management Software einsetzen, erstellen Sie einen Single Point of Record für jeden Vertrag, automatisieren die Archivierung und Benutzerprotokollierung, erstellen E-Mail-Benachrichtigungen für wichtige Termine wie Fristen und formalisieren Genehmigungsabläufe.

Automatisieren Sie Genehmigungsprozesse und stellen Sie die Einhaltung von Vorschriften sicher

Erstellen Sie mit der visuellen Workflow-Automatisierung von Efecte Workflows für Genehmigungen von Verträgen, bevor diese unterzeichnet werden. Genehmigungen werden als eigener Datensatz aufgezeichnet, um besser vor Manipulationen zu schützen.

Vorteile der Verwendung von Efecte für Vertragsfreigaben

  • Reproduzieren Sie Ihre exakte Genehmigungskette ohne Kompromisse.
  • Automatische Eskalationen basierend auf dem Vertragspreis, dem Typ oder dem Standort.
  • Senden Sie automatisierte Warnungen an Genehmiger, um die Reaktionszeit zu verkürzen.
  • Speichern Sie Genehmigungen mit Verträgen und als dedizierte Dateien, um die Sicherheit zu erhöhen.

Verwalten Sie den Zugriff und schützen Sie sensible Informationen

Die feingranulare Rechteverwaltung ermöglicht eine Zugriffshierarchie unter Verwendung von Ordnerbäumen und dedizierten Rechten, auch auf einen einzelnen Feldwert, zum Lesen, Aktualisieren oder Löschen.

Vorteile der Verwendung von Efecte für Vertragsunterlagen

  • Verwenden Sie Rollen, um den Zugriff zu gewährleisten, ohne die Sicherheit zu gefährden.
  • Erstellen Sie in Efecte Protokolle über jede Änderung oder sogar die Ansicht einer Datenkarte.
  • Erstellen Sie mehrstufige Ordner, um ähnliche oder verwandte Dokumente zu verwalten.
  • Überwachen und ändern Sie Rollenberechtigungen in Echtzeit, um Audits zu vereinfachen.

Erinnern Sie sich an Verlängerungen, Preisüberprüfungen und Ablaufdaten

Lösen Sie Benachrichtigungen vor wichtigen Vertragsmeilensteinen aus. Wie z. B. Verlängerungsverpflichtungen, Kündigungsfristen, bevorstehende Ablaufsdaten oder vereinbarte Preisprüfungen, um sicherzustellen, dass wichtige Vertragsfristen nicht verpasst werden.

Vorteile der Verwendung von Efecte für Vertragsbenachrichtigungen

  • Automatisieren Sie Warnmeldungen auf der Grundlage der mit dem Vertrag aufgezeichneten Informationen.
  • Fügen Sie mehrere Alarme für das gleiche oder verschiedene Daten ein.
  • Verwenden Sie if/then-Klauseln, um Alarme zu stoppen, nachdem die erforderlichen Aktionen durchgeführt wurden.

Was ist im Enterprise Contract Management enthalten?

Zentralisierte Dokumentenablage

Erstellen Sie ein zentrales Repository, um die Ablage von Vertragsdokumenten, den Zugriff und die Speicherung wichtiger Vertragsinformationen zu vereinfachen, die relevante Parteien, Informationen, Beziehungen und verknüpfte Verträge umgeben. Betrachten und prüfen Sie die Verknüpfungen zwischen allen zugehörigen Elementen und Assets mit unserem Visual Contract Analyzer Tool.

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Agiler Vertrags Task-Manager

Vereinfachen Sie die Aufgabenverwaltung, indem Sie unsere Kanban-Board-Ansicht verwenden, um die erforderlichen Schritte im Zusammenhang mit dem Erstellen, Verlängern, Prüfen oder Bearbeiten von Verträgen einfach zu verwalten.

Analysewerkzeuge für Enterprise Contract Management

Erhalten Sie Einblicke in wichtige Bereiche Ihrer Verträge und deren Status mit Hilfe von Kalenderansichten, grafischen Ansichten und Listenansichten. Einzelne Benutzer können jede Ansicht erstellen, die sie benötigen, und sie durch Ziehen zu Dashboards kombinieren.

Intressiert?

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